Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d)

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

Verwaltungstätigkeiten in unserem Dienstgebäude in Bamberg in der Fraz-Ludwig-Straße. Hierzu gehören beispielsweise der Postversand und die -verteilung, die Bestellung von Büro- und Hygienematerial inkl. der Rechnungsbearbeitung, die Registratur sowie die Mitarbeit bei Submissionen.
Mitarbeit bei Organisation und Hausbewirtschaftung (z.B. Ansprechperson für die Reinigungsfirma, Kontrolle und Abnahme der Reinigungsleistung, Ansprechperson für Firmen bei Bauleistungen im Dienstgebäude in der Franz-Ludwig-Straße)
Unterstützung bei Hausmeistertätigkeiten (z.B. Mithilfe bei Möbelumzügen in der Dienststelle)
Vertretung des Hausmeisters in unserem zweiten Dienstgebäude in Bamberg in der Kasernstraße (z.B. Postfahrten zwischen den Dienstgebäuden am Standort Bamberg, Beflaggung der Dienstgebäude (ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen))

Ihr Profil:

Sie verfügen idealerweise über einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigten-lehrgang I) (m/w/d) und haben eine Affinität zu handwerklichen Tätigkeiten
Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. der Verwaltung und haben nach Möglichkeit bereits Erfahrung in der Betreuung von Gebäuden und Liegenschaften bzw. dem Facilitymanagement
Sie verfügen über ein gewisses Maß an Kreativität bei der Lösung von Problemstellungen im Bereich der Gebäudebewirtschaftung
Sie haben einen Führerschein der Klasse B
Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C2 nach GeR/CEFR)

Wir bieten Ihnen:

ein hilfsbereites Team, das sich auf Verstärkung freut
interessante und vielseitige Tätigkeiten
eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche
Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L (mit betrieblicher Altersvorsorge)
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle)
Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben und gute Fortbildungs-möglichkeiten
Kostenlose Parkplätze in fußläufiger Entfernung zum Arbeitsort
30 Tage Urlaub sowie den 24.12 und 31.12. frei
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer V217 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.